Echange documentaire

Remarque technique de la fonctionnalité

• Seuls les fichiers de type PDF, JPEG, GIF, PNG sont acceptés.
• Les fichiers téléversés doivent être conservés chiffrés sur le serveur.
• Le nom de fichier téléversé se voit ajouté une chaîne de texte aléatoire, afin de rendre son nom imprédictible.
• Les fichiers sont stockés dans le dossier private/documents/.

Clé de chiffrement

Il ne reste plus qu’à configurer l’application pour lui donner la clé utilisée pour le chiffrement. Pour cela, il faut modifier le fichier .env à la racine de l’application. Il suffit de définir une valeur de la variable APP_SECRET si elle n’en a pas déjà une, par exemple APP_SECRET=xdRTad6qs324. Cette clé sera utilisée pour chiffrer les fichiers téléversés sur le serveur et permettre leur lecture par l’application.

Activation de la fonctionnalité

• Dans Paramètres de l’application, se rendre à la section Paramètres de l’échange documentaire.
• La case à cocher Échange documentaire permet d’activer ou non la fonctionnalité.
• Dessous, se trouve un paramètre obligatoire intitulé “Réponses appelant document”. Il propose deux cases à cocher listant les types de réponses pour lesquelles le notaire se verra proposé d’envoyer des documents. Au moins une case doit être cochée sur les deux. Ces deux cases à cocher ont pour intitulé :
  • Réponse connue
  • Réponse ambiguë

Exemple 1

1. En tant qu’administrateur, je me connecte à l’application.
2. Je vais dans Administration > Paramètres de l’application, section Paramètres de l’échange documentaire.
3. À l’entrée “Échange documentaire”, je coche la case à cocher.
4. À l’entrée suivante “Réponses appelant document”, je coche “Réponse connue”.
5. Je clique sur le bouton Sauvegarder.

Exemple 1 Test d’acceptation

Les informations de recherche sont présentes dans l’import de test.

1. En tant que notaire, je lance une recherche :
   • Cocher la case “possession de l’acte de décès”.
   • Date décès : 16/06/2018.
   • Lieu de décès : Villeurbanne.
   • Date de l’acte de décès : 16/06/2018.
   • Prénom : Aimé.
   • Nom d’usage : Olmo.
   • Date de naissance : 06/12/1977.
2. La réponse est connue.
3. Le formulaire permettant d’envoyer des fichiers est présent.

Exemple 2

1. En tant qu’administrateur, je me connecte à l’application.
2. Je vais dans Administration > Paramètres de l’application, section Paramètres de l’échange documentaire.
3. À l’entrée “Échange documentaire”, je coche la case à cocher.
4. À l’entrée suivante “Réponses appelant document”, je coche “Réponse ambiguë”.
5. Je clique sur le bouton Sauvegarder.

Exemple 2 Test d’acceptation

Les informations de recherche sont présentes dans l’import de test.

1. En tant que notaire, je lance une recherche :
   • Cocher la case “possession de l’acte de décès”.
   • Date décès : 16/06/2018.
   • Lieu de décès : Villeurbanne.
   • Date de l’acte de décès : 16/06/2018.
   • Prénom : Clara.
   • Nom d’usage : BOURDIAU.
   • Date de naissance : 01/09/1966.
2. La réponse est ambiguë.
3. Le formulaire permettant d’envoyer des fichiers est présent.

Conservation des fichiers téléversés

• La durée de conservation des fichiers est définie dans le fichier .env, grâce à la variable APP_ECHANGE_DOCUMENTAIRE_EXPIRATION.
• La définition de la durée s’appuie sur la classe DateInterval.
• La durée par défaut de conservation des fichiers est fixée à 18 mois (APP_ECHANGE_DOCUMENTAIRE_EXPIRATION="18 months").
• La mise en place d’une tâche cron sur vos serveurs doit être effectuée pour déclencher la commande liée à la durée de conservation.

0 * * * * /path/to/php /path/to/bin/console app:document:cleanup

Il faudra remplacer /path/to/php et /path/to/bin/console par les chemins spécifiques à votre installation.

Exemple

0 * * * * /usr/bin/php /var/www/notaire/bin/console app:document:cleanup

Dans l’exemple, une exécution de la commande est effectuée toutes les heures. Vous pouvez adapter cette fréquence selon vos besoins.

La commande peut aussi être lancée manuellement via :

./bin/console app:document:cleanup