Paramètres de l'application
Paramètres du site
Nom de l’application
Possibilité de renommer l’application, ce nom est utilisé dans l’application et dans les envois de mails automatisés,
particulier il faut éviter les caractères spéciaux comme & qui ne sont pas repris correctement dans les courriels.
Exemples :
- Département et Notaires <numéro de département>
- <nom du département> et Notaires
URL de l’application
L’application envoie une URL permettant de modifier le mot de passe via l’e-mail. Cette URL est générée en utilisant l’adresse du site configurée sur le serveur. Cependant, un problème se pose lorsque le site est configuré sur une adresse interne, mais que les notaires n’ont accès qu’à une URL externe, rendant l’URL fournie aux notaires inaccessible.
Ce champ permet aux administrateurs de saisir l’URL d’accès ajouté au mail pour réinitialiser leur mot de passe. Si cette URL n’est pas renseignée, l’application continuera à fonctionner comme précédemment en utilisant l’adresse du site configurée sur le serveur.
Logo de l’application
Possibilité de personnaliser le logo du département utilisateur qui sera visualisable :
- sur la page avant connexion (en bas à droite)
- dans le menu une fois connecté (en haut à droite de l’écran)
N.B. : il faudra valider l’ensemble de la page paramètres pour que le(s) logo(s) soi(en)t complètement chargé(s).
Favicon du site
Possibilité de personnaliser avec un favicon personnalisé.
Nom du Département
Paramétrage du nom du département afin de récupérer automatiquement celui-ci pour l’application et mails système.
Site Web du Département
Paramétrage du nom du département afin de récupérer automatiquement celui-ci pour l’application et mails système.
Site CIL du Département
Paramétrage du site du Correspondant informatique et libertés (CIL) du Département afin de récupérer automatiquement celui-ci pour l’application.
Nombre de tentatives de connexion avant blocage
Permet de configurer le nombre de tentatives qu’un utilisateur peut faire avant que le compte soit bloqué par sécurité (valeur numérique attendue).
N.B. : la fonction mot de passe oublié existe dans l’application.
Paramètres de recherche
Recherche phonétique soundex
Cette option permet d’activer une recherche phonétique sur les noms et prénoms. Voir les précisions et limites dans la documentation de l’algorithme de recherche.
Précision de la date de naissance
Permet de sélectionner le niveau de précision de recherche sur la date de naissance. Selon le mode choisi la réponse donnera ambiguë ou inconnue.
La valeur par défaut est : “Jour et mois différents donnent ambigu au lieu d’inconnu”.
Prénom différent donne ambigu
Cette option permet de donne un résultat ambigu au lieu d’un résultat inconnu s’il existe un individu dans la base avec un prénom différent.
La valeur par défaut est : décoché.
Recherche par nom
Configuration pour spécifier si la recherche se fait par défaut sur le nom d’usage ou sur le nom d’état civil Les deux champs peuvent être renseigné dans la recherche par la suite par l’utilisateur, mais une priorisation se fera sur l’option choisie pour fournir le résultat. Par ailleurs le champ sélectionné ici sera obligatoire dans le formulaire de recherche du notaire, l’autre sera facultatif.
Paramètres de l’échange documentaire
Échange documentaire
Active la fonctionnalité pour permettre l’échange documentaire entre le Département et les Notaires.
Réponses appellant document
Sélectionne quel type de réponse met à disposition le formulaire de dépôt de documents aux notaires.
Alerte document
Permet la désactivation des notifications par mail d’un dépôt de document par un notaire aux instructeurs.
Paramètres de l’alertes décès
Configuration ou non de l’alerte décès (+ paramétrage de l’adresse mail de destination des alertes). Une fois ces deux paramètres configurés, une alerte est envoyée par mail sous deux conditions en plus, que :
- la personne recherchée existe dans la base de données
- la date de décès recherchée soit différente de la date de décès enregistrée en base de données.
La non saisie d’une date de décès lors de la recherche alors qu’il existe une valeur en base de données pour l’individu recherché, ainsi que la saisie d’une date de décès alors que l’individu n’en comporte pas en base de données, sont deux cas qui rentrent dans le cas de la deuxième condition et permettent l’envoi d’une alerte décès.
Paramètres des créances
Cette fonctionnalité permet de donner aux notaires une estimation de la créance.
Voir la documentation de l’import des créances.
Paramètres des mails système
Signature
Ajout d’une signature personnalisée dans les messages mails du système.
Introduction
Ajout d’une introduction personnalisée dans les messages mails du système.
Nota Bene
Ajout d’un Nota Bene personnalisé dans les messages mails du système.
Paramètres des mails métier
Signature métier
Ajout d’une signature personnalisée dans les messages mails des mails métiers.
Signature numérisé
Ajout d’une signature numérisé à la suite du texte automatique.
Paramètres des lettres PDF
Permet de personnaliser l’en-tête et le pied de page de la lettre PDF.
Ville destinataire
Saisie texte du lieu dans le courrier PDF, en en-tête.
Logo en en-tête
Ajout d’un fichier image, en en-tête.
Image en pied de page
Ajout d’un fichier image dans le pied de page.
Logo Service
Ajout d’un logo du service dans le pied de page.
Mail successions
Adresse mail due l’interlocuteur du suivi des successions dans le pied de page.
Signature numérisée
Ajout d’une signature personnalisée à la suite du texte automatique dans le pied de page.
Maison départementale
Saisie texte interlocuteur, en en-tête.
Tél. maison départementale
Numéro de téléphone de l’interlocuteur, en en-tête.
Fichiers CSS personnalisé
Faire appel à un modèle à charger sur l’application. (le fichier css actif est également consultable depuis l’administration de l’appli)
Message de service
Message en page d’accueil
Ce message sera affiché en haut de la page d’accueil.
Paramètres Instructeurs
Faire appel à un modèle à charger sur l’application. (le fichier css actif est également consultable depuis l’administration de l’appli)
Affinage libellé d’aide
Si le paramètre est activé et que des filtres libellés d’aide sont définis dans les différents instructeurs, seuls ceux qui partagent un libellé d’aide avec une recherche d’une personne connue ayant des aides similaires recevront le mail instructeur.