Paramétrage des comptes nominatifs des notaires

Nouveau paramètre : Compte nominatif notaire

Un nouveau paramètre « Compte nominatif notaire » peut être activé dans les paramètres de l’application.
Lorsque ce paramètre est activé, le comportement de création et de gestion des comptes change.

1. Gestion des comptes multiples

• Chaque notaire d’un même office notarial peut désormais disposer de son propre compte.
• Le Code CRPCEN ne peut plus être utilisé tel quel comme identifiant unique du compte utilisateur.
• Il est nécessaire d’adapter l’interface et les modèles (templates) liés au Code CRPCEN pour refléter cette évolution.
• Chaque département est libre de définir le format qui remplacera le Code CRPCEN pour l’identification des comptes multiples, selon ses propres règles (ex. ajout d’un suffixe, numérotation interne, etc.).

2. Description et regroupement

• Le champ Description doit désormais faire référence au nom de l’office notarial (identique pour tous les notaires d’un même office).
• Cela permet de regrouper et de rechercher l’ensemble des utilisateurs d’un office dans la liste des recherches pour un agent.
• Maintenant : pour éviter d’avoir une liste trop volumineuse, la recherche et l’affichage sont liés à l’office notarial (via la Description). Ainsi, tous les notaires d’un même office sont regroupés sous une même entrée dans les résultats.

3. Activation du paramètre

• Ce comportement est conditionné par l’activation du paramètre « Compte nominatif notaire » par le département concerné.
• Si le paramètre n’est pas activé, le fonctionnement reste inchangé (un seul compte par Code CRPCEN).

Points d’attention pour les équipes techniques

• Modèles / Templates : Adapter tous les écrans et templates utilisant le Code CRPCEN pour garantir la cohérence et la clarté des informations affichées lorsqu’il existe plusieurs comptes par office.
• Recherche et filtres : Vérifier que les recherches par nom d’office regroupent bien tous les notaires d’un même office.
• Procédure de première connexion : Inchangée pour chaque nouveau compte créé.